Companies House: il registro ufficiale delle società nel Regno Unito

Companies House: cos’è

Companies House è un’agenzia esecutiva del governo del Regno Unito, che funziona sotto il Dipartimento per gli Affari, l’Energia e la Strategia Industriale. Fondata nel 1844, ha il compito di registrare, incorporare e sciogliere società a responsabilità limitata e partnership nel Regno Unito. Funzionando come un registro pubblico, Companies House mantiene informazioni aggiornate su tutte le società registrate nel Regno Unito, rendendola una risorsa essenziale per analisi pubbliche, aziendali e governative.

L’obiettivo principale di Companies House è garantire la conformità legale delle società e delle partnership con i requisiti statutari di deposito. Ciò include la presentazione di conti annuali, rapporti aziendali e varia altra documentazione necessaria. Così facendo, Companies House svolge un ruolo critico nel migliorare la trasparenza e la responsabilità aziendale, promuovendo un ambiente commerciale più affidabile e degno di fiducia nel Regno Unito.

Oltre alle sue funzioni normative, Companies House offre una pletora di servizi al pubblico. Questi servizi includono l’accesso ai dati aziendali, la facilitazione della presentazione digitale delle informazioni aziendali e la fornitura di orientamenti per l’istituzione e la gestione delle società. Il suo ampio database è uno strumento prezioso per ricercatori, investitori e decisori politici, offrendo intuizioni sul panorama aziendale del Regno Unito.

Giurisdizioni e sedi di Companies House

Companies House opera all’interno di distinte giurisdizioni nel Regno Unito, con ogni giurisdizione che ha il proprio ufficio dedicato che si occupa dei requisiti legali e amministrativi unici di quella regione. Le principali giurisdizioni e i rispettivi uffici di Companies House sono i seguenti:

• Inghilterra e Galles: L’ufficio di Cardiff funge da Companies House per l’Inghilterra e il Galles. Questo ufficio garantisce che le imprese rispettino il Companies Act 2006 e altre leggi pertinenti specifiche per l’Inghilterra e il Galles. Gestisce tutte le registrazioni aziendali, le presentazioni e le questioni di conformità legale per le società operative in queste regioni.
• Scozia: Companies House a Edimburgo si rivolge alle società con sede in Scozia. Questo ufficio garantisce la conformità con le leggi societarie scozzesi, che possono differire in certi aspetti dalle leggi in Inghilterra e Galles. Gestisce tutti gli aspetti della registrazione delle società, delle presentazioni e della conformità normativa all’interno del quadro legale scozzese.
• Irlanda del Nord: L’ufficio di Belfast è responsabile per le società in Irlanda del Nord. Opera sotto la giurisdizione legale unica dell’Irlanda del Nord, gestendo le registrazioni delle società e garantendo l’aderenza sia alle leggi aziendali locali che nazionali specifiche per l’Irlanda del Nord.

Inoltre, storicamente c’è stata una presenza a Londra, principalmente per offrire servizi di informazione e supporto, piuttosto che per scopi di registrazione. Questo ufficio facilita l’accesso più facile per le imprese e i praticanti legali con sede e nei dintorni della capitale.

Ogni ufficio regionale è attrezzato per guidare e assistere le società nel soddisfare i requisiti legali specifici delle rispettive giurisdizioni. Ciò garantisce un approccio su misura alla registrazione e regolamentazione delle società, riconoscendo i diversi paesaggi legali, economici e amministrativi in tutto il Regno Unito.

Tipi di società registrate presso la Companies House

La Companies House nel Regno Unito è responsabile della registrazione e gestione di vari tipi di società e partnership. Ogni tipo soddisfa diverse esigenze aziendali e si conforma a specifici requisiti legali. Le principali categorie di entità registrate presso la Companies House includono:

• Società a Responsabilità Limitata (Ltd): Queste sono il tipo di incorporazione più comune nel Regno Unito. Sono di proprietà degli azionisti e gestite da direttori, con la responsabilità degli azionisti limitata al loro investimento. Queste società non possono offrire azioni al pubblico.
• Società per Azioni (PLC): Anche le PLC hanno responsabilità limitata ma possono raccogliere capitali vendendo azioni al pubblico. Sono soggette a standard normativi più elevati e sono spesso più grandi delle società a responsabilità limitata private.
• Partnership a Responsabilità Limitata (LLP): Le LLP combinano elementi di partnership e società a responsabilità limitata. Offrono ai partner responsabilità limitata e flessibilità nella gestione, insieme a determinati vantaggi fiscali.
• Società di Garanzia: Queste sono società senza scopo di lucro limitate da garanzia anziché da azioni. Sono comunemente utilizzate da enti di beneficenza, progetti comunitari, club o società.
• Società Illimitate: Queste sono meno comuni e non presentano limitazioni sulla responsabilità dei loro membri. Sono tipicamente scelte per specifiche ragioni finanziarie o legali.
• Società Straniere: Companies House registra filiali e luoghi di attività di società non britanniche che operano nel Regno Unito. Queste entità devono soddisfare specifici requisiti di deposito e normativi.
• Imprese Individuali: Anche se tipicamente registrate con HMRC a fini fiscali, i commercianti individuali possono scegliere di registrarsi come società a responsabilità limitata presso Companies House, specialmente quando cercano di limitare la responsabilità personale o di trasformare la struttura della loro attività.

Ogni tipo di società o partnership registrata presso la Companies House ha il proprio insieme di caratteristiche, vantaggi e obblighi legali, indirizzando le esigenze di una gamma diversificata di attività commerciali. Companies House garantisce l’adesione di queste entità alle leggi e ai regolamenti societari del Regno Unito.

Servizi

Companies House offre servizi essenziali concentrati su tre aree principali:

1. Presentazione e Registrazione Digitale: Questo include piattaforme online per la presentazione di documenti statutari e l’incorporazione di nuove società. Semplifica processi come depositi annuali, registrazione delle società e conformità legale.
2. Accesso alle Informazioni Pubbliche: Fornendo libero accesso ai dati aziendali, questi servizi consentono al pubblico di cercare e recuperare informazioni sulle società registrate nel Regno Unito, aumentando la trasparenza e facilitando la ricerca.
3. Supporto per il Monitoraggio e la Conformità: Offre strumenti per monitorare le attività delle società e i cambiamenti, insieme a linee guida per aiutare le imprese a comprendere e adempiere gli obblighi legali. Ciò include servizi per tracciare gli aggiornamenti delle società e accedere alle necessarie risorse di governance aziendale.

Questi servizi supportano collettivamente l’ecosistema aziendale nel Regno Unito, aiutando nella conformità normativa, nelle operazioni aziendali trasparenti e nella presa di decisioni informate.

Di seguito è riportato un elenco dettagliato di questi servizi, che fornisce approfondimenti su come ciascuno supporti le aree principali di presentazione e registrazione digitale, accesso alle informazioni pubbliche e supporto per il monitoraggio e la conformità.

Beta Service di Companies House

Il Beta Service di Companies House, comunemente noto come CHS Beta, è una significativa piattaforma digitale fornita da Companies House. È parte dell’iniziativa del governo del Regno Unito per modernizzare i servizi pubblici, rendendoli più accessibili ed efficienti.

CHS Beta offre diverse caratteristiche chiave:

• Ricerca per Nome della Società
  Cerca le società per il loro nome registrato
• Ricerca per Numero di Registrazione della Società (CRN)
  Trova direttamente le società utilizzando il loro unico Numero di Registrazione della Società
• Ricerca per Nome dell’Ufficiale
  Ricerca gli ufficiali della società (direttori, segretari) per nome per vedere le loro affiliazioni aziendali
• Ricerca per Codice SIC
  Cerca le società in base al loro Codice di Classificazione Industriale Standard (SIC), indicando le loro attività aziendali principali
• Ricerca per Data di Incorporazione
  Trova le società in base alla loro data di incorporazione
• Ricerca di Direttori Squalificati
  Ricerca individui squalificati dall’agire come direttori di società
• Ricerca Basata sulla Localizzazione
  Localizza le società in base al loro indirizzo di sede registrata
• Ricerca Storico dei Documenti
  Accedi allo storico completo dei documenti depositati da una società per monitorare le presentazioni e i cambiamenti nel tempo
• Ricerca Informazioni sull’Insolvenza
  Trova informazioni su eventuali procedimenti di insolvenza che coinvolgono una società
• Visualizzazione dei Documenti
  Visualizza e scarica documenti ufficiali depositati dalle società, come dichiarazioni finanziarie e rapporti dei direttori

La piattaforma è progettata per essere facile da usare con un’interfaccia intuitiva, garantendo facilità di navigazione e recupero delle informazioni. Evolve continuamente in base al feedback degli utenti.

CHS Beta è particolarmente utile per vari stakeholder, tra cui investitori, ricercatori e proprietari di imprese, fornendo loro informazioni complete e aggiornate sulle società registrate nel Regno Unito. Promuove la trasparenza nell’ambiente aziendale rendendo i dati delle società ampiamente accessibili.

Gli utenti possono accedere facilmente a CHS Beta online senza la necessità di effettuare l’accesso, fornire dati personali o pagare. Il servizio è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti e i dati possono essere richiesti anche tramite servizi vocali come Alexa.

Per le persone elencate come direttori o persone con significativo controllo nelle società registrate nel Regno Unito, alcuni dettagli personali vengono resi pubblici. Tuttavia, esistono disposizioni per richiedere la rimozione degli indirizzi personali dalla visualizzazione pubblica in circostanze specifiche, come preoccupazioni per la sicurezza.

CHS Beta rappresenta un passo verso la creazione di una piattaforma completamente digitale per i servizi aziendali, aggiungendo continuamente nuove funzionalità come parte del processo di trasformazione digitale di Companies House.

Webfiling di Companies House

Il servizio WebFiling di Companies House è una comoda piattaforma online che consente alle società di presentare elettronicamente una gamma di documenti statutari. Questo servizio migliora l’efficienza e l’accuratezza del processo di deposito.

Tipi di Documenti Che Puoi Presentare

• Incorporazione di Società e Cambi di Nome:
  • Incorporazione di società private a responsabilità limitata per azioni o garanzia
  • Notifica di cambio del nome della società
• Bilanci e Dichiarazioni Finanziarie:
  • Bilanci di micro-entità e società inattive (eccetto per le Community Interest Companies o LLP)
  • Cambio della data di riferimento contabile
  • Bilanci completi esenti da revisione per piccole società
  • Bilanci abbreviati esenti da revisione
• Gestione e Struttura della Società:
  • Dichiarazioni di conferma
  • Restituzione dell’assegnazione delle azioni
  • Modifiche ai direttori e ai segretari della società
  • Modifiche agli indirizzi delle sedi registrate
• Ufficiali e Persone con Controllo Significativo (PSC):
  • Nomine e cessazioni di direttori e segretari
  • Modifiche nei particolari per direttori e segretari
  • Avvisi e modifiche relativi ai PSC
• Garanzie (Ipoteca e Debiti):
  • Registrazione e soddisfazione delle garanzie
• Chiusure delle Società:
  • Richieste di cancellazione di una società dal registro
• Altre Transazioni:
  • Varie aggiornamenti e notifiche relativi alle operazioni e gestione della società

Idoneità e Requisiti

Chi può utilizzare WebFiling?

• Società con numeri di società tutti numerici (ad es., 1020304) o prefissi come NI, R0, SC per Società a Responsabilità Limitata, e OC, SO, NC per LLP.

Limitazioni

WebFiling non può essere utilizzato in determinate situazioni, in particolare per società o LLP che sono:

• Sciolte, convertite o chiuse.
• Con strutture azionarie complesse o un elevato numero di azionisti

In particolare, ci sono alcuni scenari in cui il servizio WebFiling potrebbe non essere applicabile, inclusi:

• Ampia Base Azionaria: Società che hanno più di 1000 azionisti.
• Variazioni di Valuta nel Capitale: Società il cui capitale pagato o non pagato è denominato in una valuta diversa da quella della loro classe di azioni.
• Requisiti di Segnalazione delle Filiali: Società con filiali che non sono in grado di presentare le loro dichiarazioni annuali tramite il sistema online.
• Modifiche Estese al Record: Società che devono eseguire più di 255 modifiche alla loro quotazione in una singola sessione.

Queste limitazioni sono in vigore a causa delle complessità coinvolte nel trattare questi scenari specifici attraverso il sistema WebFiling. Le società che si trovano in tali situazioni potrebbero dover utilizzare metodi di deposito alternativi.

Sicurezza e Autenticazione

• Sono richiesti codici di autenticazione sicuri per la presentazione, agendo come firme digitali
• Il servizio PROOF (Protected Online Filing) aggiunge un ulteriore livello di sicurezza contro modifiche non autorizzate

Processo di Registrazione

• Gli utenti devono creare un account WebFiling e ottenere un codice di autenticazione per presentare a nome di una società

Accessibilità

• Il servizio è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, soggetto a manutenzione essenziale

Costo

• I costi di deposito variano, con la presentazione online tipicamente più economica rispetto alle presentazioni cartacee

Il servizio WebFiling semplifica il processo di presentazione e aggiornamento delle informazioni aziendali, fornendo una piattaforma sicura, efficiente e facile da usare per le imprese.

Per maggiori informazioni dettagliate e per accedere al servizio, visita Companies House WebFiling.

Check di Companies House

Il servizio di Check di Companies House, ufficialmente intitolato “Trova e aggiorna informazioni aziendali”, funge da portale completo per accedere e aggiornare i registri pubblici delle società incorporate nel Regno Unito. Questo servizio digitale mira a garantire trasparenza e responsabilità nell’ambiente aziendale del Regno Unito rendendo le informazioni aziendali facilmente accessibili al pubblico. È una risorsa chiave per individui e imprese che cercano approfondimenti dettagliati sulle società, il loro stato finanziario e la governance aziendale.

Idoneità all’uso

• Aperto al Pubblico: Il servizio è disponibile a chiunque, gratuitamente. Non ci sono criteri di idoneità specifici per accedere alle informazioni.
• Disponibilità 24/7: Generalmente, il servizio è accessibile in qualsiasi momento, rendendolo comodo per gli utenti per recuperare informazioni in qualsiasi momento.

Funzioni e Richieste che gli utenti possono fare

• Ricerca di Società
  Gli utenti possono cercare società utilizzando il nome della società, il numero di registrazione, la localizzazione e la data di incorporazione. Offre una funzione di ricerca avanzata per query più specifiche
• Accesso ai Dettagli della Società
  Il servizio fornisce informazioni dettagliate, incluse indirizzi registrati, ufficiali attuali e dimissionari, e date di incorporazione
• Visualizzazione dello Storico delle Presentazioni
  Gli utenti possono accedere e scaricare lo storico delle presentazioni di una società, incluse dichiarazioni di conferma, bilanci e altri documenti chiave
• Monitoraggio degli Ufficiali e dei PSC della Società
  Sono disponibili informazioni sugli ufficiali e sulle persone con controllo significativo (PSC) su una società, insieme ai loro indirizzi di corrispondenza
• Istantanea della Società e Ordini di Documenti
  Il servizio offre un’istantanea delle ultime attività della società e l’opzione di ordinare documenti certificati
• Seguire una Società
  Gli utenti possono iscriversi per ricevere avvisi via email su società specifiche, tenendo traccia delle loro presentazioni e di eventuali cambiamenti significativi
• Presentazione di Documenti
  Per gli utenti registrati, il servizio consente la presentazione di alcuni documenti come i bilanci e i cambiamenti all’indirizzo della sede registrata

Anche se il servizio fornisce una grande quantità di informazioni, è importante notare che Companies House non verifica l’accuratezza delle informazioni presentate dalle società. Il ruolo principale di Companies House in questo contesto è garantire che le informazioni siano rese disponibili al pubblico.

Per maggiori informazioni e per utilizzare il servizio, visita Trova e aggiorna informazioni aziendali sul sito web GOV.UK.

Check del Nome di Companies House

La funzione di check del Nome di Companies House è una specifica caratteristica all’interno del Servizio di Check di Companies House. È progettata per aiutare i futuri imprenditori e proprietari di imprese a verificare la disponibilità di un nome aziendale desiderato prima di registrare una nuova società.

Le principali funzionalità sono le seguenti:

• Ricerca Disponibilità del Nome
  Gli utenti possono inserire un nome aziendale proposto per verificare se è già in uso o troppo simile a un nome esistente nel registro. Questo è fondamentale per garantire che il nuovo nome della società sia conforme alle normative sulla denominazione stabilite da Companies House
• Avviso di Nome Simile
  Il sistema avvisa gli utenti se il nome proposto è troppo simile ai nomi esistenti, aiutando ad evitare potenziali sfide legali o confusione
• Orientamento sulle Convenzioni di Denominazione
  Il servizio fornisce anche orientamenti sulle convenzioni di denominazione accettabili, inclusi i divieti su determinate parole e frasi

Importanza del check del Nome:

• Conformità Legale
  Garantisce la conformità con la legge sulle società del Regno Unito riguardo alla denominazione delle società
• Protezione dell’Identità del Marchio
  Aiuta a stabilire un’identità di marca unica e previene potenziali conflitti di marchio o di proprietà intellettuale

Per le aziende e gli individui che pianificano di avviare una nuova società, utilizzare il checkdel Nome di Companies House è un passo critico nel processo di registrazione. Aiuta a prendere una decisione informata sul nome della società, allineandosi ai requisiti legali e alle strategie di branding.

Per utilizzare il check del Nome di Companies House, visita il servizio di Companies House sul sito web GOV.UK.

Companies House Direct

Companies House Direct (CHD) era un servizio fornito da Companies House che offriva accesso alle informazioni e ai documenti delle società. Tuttavia, secondo gli annunci recenti di Companies House, sia il servizio Companies House Direct (CHD) che WebCHeck sono programmati per chiudere il 30 novembre 2023.

A seguito di questa chiusura, i servizi offerti da CHD e WebCHeck sono stati integrati nel nuovo servizio “Find and Update” (denominato “Check di Companies House” in questa pagina). Questo nuovo servizio fornisce diverse funzionalità che erano precedentemente parte di Companies House Direct, come:

• Ricerche aziendali avanzate
• Accesso alle informazioni sulle società sciolte
• La capacità di generare rapporti istantanei delle società
• Una funzione di ricerca alfabetica per i nomi delle società
• Facilità per ordinare certificati di incorporazione, documenti di cambio di nome, documenti certificati e per recuperare immagini mancanti

Il servizio “Find and Update” è progettato per essere completamente accessibile e mira a sostituire la maggior parte delle funzionalità fornite da CHD e WebCHeck, migliorando l’esperienza dell’utente con un approccio più snello e integrato.

Per gli utenti che accedevano regolarmente a Companies House Direct, è importante familiarizzare con il nuovo servizio “Find and Update” prima della chiusura di CHD e WebCHeck per garantire una transizione fluida e un accesso continuo alle necessarie informazioni e servizi aziendali.

Per informazioni più dettagliate, puoi visitare l’annuncio di Companies House su GOV.UK datato 30 marzo 2023.

Companies House: registrazione e accesso degli utenti

Panoramica della Registrazione

Registrarsi come utente presso Companies House è un passo fondamentale per accedere a vari servizi online, inclusa la presentazione di documenti e il recupero di informazioni sulle società. Questo processo di registrazione garantisce un accesso sicuro e personalizzato ai servizi offerti.

Passaggi per la registrazione dell’utente

1. Creazione di un account
   • Per iniziare, visita il sito web di Companies House e seleziona l’opzione per creare un nuovo account
   • Inserisci i dettagli richiesti come il tuo indirizzo email. Fornire un nome e un numero di cellulare è facoltativo ma consigliato per un’esperienza più personalizzata
2. Verifica dell’email
   • Dopo aver inviato il tuo indirizzo email, controlla la tua casella di posta per una email di verifica da Companies House
   • Clicca sul link nell’email per verificare il tuo indirizzo email e procedere con la registrazione
3. Impostazione di una password
   • Crea una password sicura seguendo le linee guida fornite da Companies House. Questa password sarà utilizzata insieme alla tua email per gli accessi futuri
4. Completamento e conferma
   • Una volta impostata la password, il processo di creazione del tuo account è completo
   • Riceverai una conferma e ora puoi utilizzare le tue credenziali di accesso di Companies House per accedere a vari servizi

Autenticazione per la Presentazione di Documenti

1. Ottenere un codice di autenticazione
   • Se intendi presentare documenti per una società, avrai bisogno di un codice di autenticazione
   • Questo codice funge da firma digitale ed è necessario per la presentazione della maggior parte dei documenti
2. Richiesta del codice
   • Il codice di autenticazione può essere richiesto tramite il servizio WebFiling di Companies House
   • Di solito viene inviato all’indirizzo registrato della società, ma possono essere fatti accordi alternativi se necessario
3. Sicurezza del codice di autenticazione
   • Tratta il codice di autenticazione con lo stesso livello di sicurezza di un PIN bancario personale
   • Il codice è confidenziale e non deve essere condiviso indiscriminatamente

Processo di Accesso

1. Accesso alla pagina di login
   • Visita la pagina di login di Companies House
   • Inserisci il tuo indirizzo email registrato e la password che hai creato durante la registrazione
2. Accesso
   • Dopo aver inserito le tue credenziali, avrai accesso al tuo account di Companies House
   • Da qui, puoi accedere a una varietà di servizi, gestire le informazioni della tua società, presentare documenti e altro ancora

Supporto agli Utenti

• Aiuto e Supporto: Per qualsiasi difficoltà durante la registrazione o l’accesso, Companies House fornisce supporto agli utenti, inclusi FAQ e assistenza diretta
• Reimpostazione della Password: Se dimentichi la tua password, puoi facilmente reimpostarla attraverso la pagina di login

Registrarsi e accedere a Companies House è semplice e apre una vasta gamma di funzionalità per gestire in modo efficiente e sicuro le questioni aziendali.

Ricerca di Companies House

Nelle sezioni precedenti, abbiamo discusso varie piattaforme disponibili tramite Companies House, ognuna progettata per scopi specifici. Questo blocco si concentra sulla guida agli utenti che devono eseguire ricerche relative a società registrate nel Regno Unito ma non sono sicuri di quale piattaforma sia più adatta alle loro specifiche esigenze di ricerca.

Piattaforme per Ricerche Specifiche

1. Beta Service di Companies House:
   • Ideale per: Richieste aziendali di base, incluse informazioni come nome della società, numero di registrazione, dettagli degli ufficiali e storico dei documenti
   • Accesso: Beta Service di Companies House
2. WebFiling di Companies House:
   • Ideale per: Verificare la disponibilità di un nome aziendale per nuove registrazioni
   • Accesso: WebFiling di Companies House
3. Servizio ‘Trova e Aggiorna’ di Companies House:
   • Ideale per: Eseguire ricerche dettagliate sulle informazioni aziendali. Include funzionalità di ricerca avanzata come ricerche di società sciolte, ricerche alfabetiche per nome e accesso a rapporti istantanei delle società
   • Accesso: Trova e Aggiorna Informazioni Aziendali

Orientamento per Ricerche Specifiche

• Per informazioni generali sulla società
  Utilizza il Beta Service o il servizio ‘Trova e Aggiorna’ per un rapido accesso ai dettagli di base e alle presentazioni recenti
• Per storie aziendali dettagliate e documenti
  Il servizio ‘Trova e Aggiorna’ fornisce un accesso approfondito allo storico delle presentazioni di una società e ai documenti scaricabili
• Per controlli del nome della società
  WebFiling è adatto per verificare e riservare nomi di società per nuove imprese
• Per ricerche su società sciolte
  Utilizza la funzionalità del servizio ‘Trova e Aggiorna’ che si occupa specificamente di ricerche per società sciolte
• Per il monitoraggio continuo delle società
  Il servizio ‘Trova e Aggiorna’ offre la funzionalità di seguire le società, fornendo aggiornamenti su presentazioni e altri cambiamenti significativi

Selezionare la piattaforma appropriata per le tue specifiche esigenze di ricerca è cruciale per ottenere in modo efficiente informazioni accurate e rilevanti da Companies House. Che tu abbia bisogno di informazioni generali sulla società, storie dettagliate di presentazioni o di monitorare cambiamenti continui in una società, Companies House offre soluzioni su misura attraverso le sue diverse piattaforme.

Documenti da presentare a Companies House

La registrazione iniziale di una società comporta diversi documenti chiave che definiscono la sua struttura legale, governance e quadro operativo.

Alla Prima Registrazione

Questa fase richiede documenti fondamentali, ognuno con uno scopo distinto nella formazione della società. Questi includono il Certificato di Incorporazione, gli Statuti e il Memoriale di Associazione. Questi documenti stabiliscono collettivamente l’identità legale della società, le regole operative e gli obiettivi.

Statuti

Questo documento funge da costituzione della società, delineando le regole che governano la sua operatività. Include come vengono prese le decisioni, i poteri dei direttori, i diritti degli azionisti e le linee guida per la gestione della società.

Certificato di Incorporazione

Questo è il documento ufficiale che segna la formazione della società. Include dettagli chiave come il nome della società, il numero di registrazione e la data di incorporazione, riconoscendo legalmente l’esistenza della società.

Memoriale di Associazione

Questo documento definisce la struttura e gli obiettivi della società. Include i nomi degli azionisti iniziali (o garanti) e il loro accordo per formare la società. Stabilisce lo scopo della società e l’estensione delle responsabilità dei membri.

Modulo IN01

Il modulo IN01 viene utilizzato per la registrazione iniziale di una società privata o pubblica nel Regno Unito. Questo modulo completo include:

• Il nome proposto per la società
• Il tipo di società (privata o pubblica)
• L’indirizzo della sede registrata della società
• Dettagli degli ufficiali della società, inclusi direttori e segretari
• Una dichiarazione di capitale se la società ha capitale azionario
• Informazioni su individui o entità con controllo significativo sulla società
• Le attività commerciali intese della società, indicate dal suo codice di Classificazione Industriale Standard (SIC)

Documenti Ricorrenti

Dopo che una società è stata registrata con successo, deve presentare regolarmente determinati documenti a Companies House. Questi documenti ricorrenti sono fondamentali per mantenere la conformità legale e tenere aggiornato il registro pubblico con lo stato operativo e finanziario attuale della società.

Dichiarazione Annuale di Conferma (Modulo CS01)

Conferma l’accuratezza delle informazioni registrate della società, incluse dettagli su direttori, azionisti e persone con controllo significativo.

Bilanci Annuali

Dichiarazioni finanziarie presentate ogni anno per fornire trasparenza sulle prestazioni finanziarie e sulla posizione della società.

Modifiche ai dettagli della società

Durante il suo ciclo di vita, una società può subire vari cambiamenti che devono essere formalmente segnalati a Companies House. Questo include cambiamenti nella struttura aziendale, nella direzione, nell’allocazione delle azioni e altre modifiche significative. L’aggiornamento tempestivo di questi dettagli è vitale per la conformità legale e l’accuratezza dei registri pubblici.

• Nomina di un Direttore (Modulo AP01)
  Utilizzato per nominare un nuovo direttore nella società
• Nomina di un Segretario di Società (Modulo AP03)
  Per nominare un segretario di società, dettagliando il loro ruolo e responsabilità
• Cambio dei Dettagli del Direttore (Modulo CH01)
  Per aggiornare dettagli come l’indirizzo di un direttore o altre informazioni personali
• Rimozione di un Direttore (Modulo TM01)
  Presentato per rimuovere un direttore dai registri ufficiali della società
• Cambio dell’Ufficio Registrato (Modulo AD01)
  Segnala un cambio nell’indirizzo dell’ufficio registrato della società
• Assegnazione di Azioni (Modulo SH01 – Include Dichiarazione di Capitale)
  Utilizzato per l’assegnazione di nuove azioni, includendo una dichiarazione di capitale
• Ipoteca o Carico sulla Proprietà della Società (Modulo MG01, MG01S in Scozia)
  Per registrare un’ipoteca o un carico contro la proprietà della società
• Cambio della Data di Riferimento Contabile (Modulo AA01)
  Presentato per cambiare la data di riferimento contabile della società

FAQ