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Che cos’è un’apostille?

La Convenzione dell’Aia ha specificato le modalità attraverso le quali un documento rilasciato al di fuori del Regno Unito può essere legalizzato: l’Apostille è un certificato che fornisce un’autenticazione della firma utilizzata dal pubblico ufficiale che ha firmato un documento nel proprio paese d’origine. Conferma la sua autorità e consente al documento di essere riconosciuto in un altro stato membro della Convenzione. Tuttavia, molti paesi terzi riconoscono il certificato Apostille come autenticazione.

Benefici dell’Apostille

Con la Convenzione dell’Aja l’intero processo di legalizzazione è stato profondamente semplificato dalla consegna di un certificato standard intitolato: “Apostille”. Le autorità dello Stato in cui è stato rilasciato il documento devono inserire il certificato su di esso; sarà datato, numerato e registrato. Ciò semplifica notevolmente la verifica e la registrazione: una richiesta di informazioni alle autorità che hanno inoltrato il certificato.

Elenco dei paesi che riconoscono i certificati di Apostille

La convenzione dell’Aia ha attualmente oltre 60 paesi come membri; inoltre molti altri riconosceranno anche un certificato di Apostille.

A Albania, Andora, Antigua e Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaigian (dal 02/03/2005)
B Bahamas, Barbados, Bielorussia, Belgio, Belize, Bosnia ed Erzegovina, Botswana, Brunei
Darussalam, Bulgaria
C Colombia, Croazia, Cipro, Repubblica Ceca
D Dominica
E El Salvador
F Figi, Finlandia, Francia, ex Repubblica jugoslava di Macedonia
G Germania, Grecia, Grenada, Guyana
H Honuras, Hong Kong (SAR), Ungheria
I Irlanda, Israele, Italia
J Giappone
K Kazakistan, Kiribati
L Lettonia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo
M Macao (SAR), Malawi, Malta, Isole Marshall, Mauritius, Messico, Monaco
N Paesi Bassi (compresa Aruba; Antille olandesi), Nuova Zelanda, Niue, Norvegia
P Panama, Portogallo (inclusa Madeira)
R Romania, Federazione Russa
S Samoa, Serbia e Montenegro, St Kitts e Nevis, St Lucia, St Vincent e Grenadine, San, Marino,
Seychelles, Slovacchia, Slovenia, Isole Salomone, Sudafrica, Spagna (comprese le Isole Canarie), Sri
Lanka, Suriname, Swaziland, Svezia, Svizzera
T Tonga, Trinidad e Tobago, Turchia, Tuvalu
U Ucraina, Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord, Stati Uniti d’America (incluso Portorico)
V Vanuatu, Venezuela
Y Jugoslavia

Elenco dei paesi che riconoscono i certificati di Apostille

I paesi elencati di seguito hanno approvato il Certificato Apostille come prova della legalizzazione. Sebbene sia probabile che venga accettato la maggior parte delle volte, si consiglia una consultazione con l’entità legale che si suppone riceva.

A Affars and the Issas, Andorra, Angola, Anguilla, Aruba
B Bermuda, Brasile, Territorio antartico britannico, Isole Vergini britanniche
C Canada, Isole Cayman, Cile, Cina, Isole Comore
D Danimarca, Gibuti
E Egitto, Estonia
F Isole Falkland, Guyana francese, Polinesia francese
G Georgia, Gibilterra, Guadalupa, Guernsey (Baliato di), Guyana
I Islanda
J Jersey, Giordania
M Malesia, Martinica, Montserrat, Marocco, Mozambico
N Nuova Caledonia
S Sri Lanka, St. Georgia e Isole Sandwich Meridionali, St. Helena, St. Pierre e Miquelon
T Turks e Caicos
V Isole Vergini
W Wallis e Futuna

Informazioni allegate nell’Apostille

• Paese d’origine
• Nome del firmatario sul documento
• La capacità con cui quel firmatario ha agito
• Sigillato / timbrato al posto della firma in cui vi sono i dettagli dell’autorità
• Luogo di certificazione
• Data della certificazione
• Dettagli delle autorità emittenti
• Numero di certificato
• Timbro dell’autorità emittente
• Firma autorizzata dell’autorità

Quali categorie di documenti possono essere legalizzate dall’Apostille?

I seguenti sono solo un esempio dell’ampia gamma di documenti che possiamo essere certificati sia per i clienti britannici che per quelli esteri che gestiscono un’attività nel Regno Unito.

Certificato originale di buon andamento (7-10 giorni).
Certificato originale di buon andamento (1-2 giorni).
Certificato di incorporazione originale (7-10 giorni).
Certificato di incorporazione originale (1-2 giorni).
Copia certificata del Memorandum e Statuto (7-10 giorni).
Copia certificata del Memorandum e Statuto (1-2 giorni).
Notarile.
Apostille.

Come ordinare un certificato Apostille?

Vi preghiamo di contattarci per telefono, e-mail o posta per effettuare un ordine. Uno dei nostri consulenti discuterà del servizio richiesto in base al tipo di documento.

Il lasso di tempo

Di solito sono necessari 8 giorni lavorativi (dal ricevimento dei documenti e del pagamento) per produrre il certificato Apostille. Una volta che i documenti sono stati autenticati, vengono inviati all’Ufficio di legalizzazione presso l’ufficio Foreign & Commonwealth di Londra. Un servizio espresso è anche fornito su richiesta.